Terceirização logística para otimizar seu armazém

12 Novembro, 2018 otimização da cadeia de suprimentos

Para otimizar seu armazém, as companhias devem registrar todos os processos que aí são realizados, conhecer as características especiais dos produtos que manejam e contar com espaços de armazenamento que ofereçam adequada proteção e monitoramento da mercadoria.

Isto pode fazer com que as companhias invistam tempo em atividades que não estão relacionadas com seu core business ou pareçam-lhe complexas ao não contar com pessoal especialista e tecnologia de ponta que agilize estes processos. Por isso, uma solução inteligente é contratar um operador logístico integral, que aplique seus conhecimentos e experiência em otimização.

Terceirizar significa deixar de operar de maneira direta algumas áreas do negócio e deixá-las nas mãos de um fornecedor externo especializado, o que proporciona grandes vantagens para as companhias contratantes. Permite-lhes, por exemplo:

  • Enfocar-se em atividades vitais que agreguem valor ao negócio.
  • Obter assessoria especializada por parte de especialistas logísticos.
  • Somar esforços para superar os objetivos de logística e melhorar os indicadores comerciais.
  • Adquirir ideias que não surjam internamente ou complementar as já existentes graças a seu conhecimento especialista do fornecedor.
  • Ocupar menos espaço de trabalho e investir menos em capital humano. 
  • Converter alguns custos fixos em custos variáveis que, para algumas companhias, se torna benéfico.

 

A seguir, apresentamos a você algumas vantagens de terceirizar a operação de seu armazém com um especialista:

Em relação a eficiência:
  • Implementar a filosofia lean nos processos logísticos, ou seja, eliminar os desperdícios e atividades que não agreguem valor ao produto ou serviço que se oferece ao cliente. Este modelo, aplicado nas etapas de coleta e embalagem, faz com que se requeira investir menos tempo em buscar ou verificar o inventário e que o reabastecimento seja preciso.
  • Desenhar e administrar armazéns omnicanal que resguardem o inventário de vários canais, o que permite uma adaptação mais flexível da demanda e uma diminuição de custos de mão de obra.
  • Avaliar a efetividade para saber se os recursos estão sendo aproveitados ao máximo e evitar problemas que possam afetar toda a cadeia de abastecimento.
  • Realizar auditorias de armazém que ajudem a estabelecer os tempos dos processos logísticos e a distribuição dos espaços. Estas revisões devem ser tão periódicas quanto se necessite, mas recomenda-se fazer pelo menos uma a cada ano.

 

Em relação a produtividade
  • Automatizar processos que resultem em uma maior produção e precisão no armazém e em importantes economias em contratação de pessoal.
  • Determinar a metodologia de coleta ou analisar a já existente para saber se se adapta adequadamente à companhia. O processo de seleção impacta diretamente a produtividade da cadeia de abastecimento.
  • Melhorar a comunicação entre departamentos e sistemas ao proporcionar informação crítica de cada pedido que evitem mudanças no sistema de designação de datas de armazenamento.
  • Implementar estratégias de coleta que incluam agrupar e empacotar os componentes em kits personalizados, com o que se reduz os tempos de manejo de inventários e se aproveita melhor o espaço.
  • Utilizar equipamentos e ferramentas tecnológicas de alta qualidade que geralmente não são adquiridos por algumas companhias por seus altos custos, mas que aumentam significativamente a precisão e a produtividade.
  • Proporcionar relatórios com métricas corretas em tempo real, que informem os níveis de produtividade e custos. Ao medir os resultados por operador e por turno, gera-se accountability nos colaboradores para garantir o cumprimento dos fluxos.
  • Minimizar os erros como produtos mal etiquetados ou extraviados e pedidos incompletos ou incorretos, graças a que contam com os melhores sistemas de administração de armazéns ou WMS que eliminam falhas, verificam dados, geram prognósticos e notificam interrupções. Ao contratar este serviço com um operador logístico, os clientes obtêm estes benefícios sem necessidade de investir em custosos softwares.
  • Programar manutenções que ajudem a identificar problemas antes de que seja tarde para resolvê-los.
  • Implementar a técnica cross docking, que consiste em descarregar os materiais das unidades de entrada e imediatamente carregá-los em unidades de saída para armazená-los o menos possível. Esta prática é especialmente benéfica para produtos perecíveis.

 

Em relação a segurança durante a operação
  • Oferecer recomendações sobre segurança e equipamento de proteção de maneira consistente, para evitar acidentes, como escorregões, tropeções e quedas. Isto inclui o desenho de rotas seguras, o estabelecimento de altos padrões de segurança, a colocação de sinalização e iluminação adequadas.
  • Assessorar e participar na criação de uma cultura de segurança liderada por um comitê que desenhe um plano de prevenção que proteja os colaboradores e proporcione economias, maior produtividade e menos instalações e inventário estragado.

 

Em relação a segurança da mercadoria:

Contribuições que um operador logístico pode fazer para a organização e desenho do armazém

  • Evitar misturar diferentes produtos na mesma estante, o que resulta em maior produtividade e menor investimento de tempo.
  • Maximizar as estantes através de estratégias de armazenamento vertical e corredores estreitos que permitam adicionar mais posições no mesmo espaço.
  • Avaliar sistemas de estantes de acordo com as necessidades de armazenamento e proteção, que reduzam o número de toques e a locomoção dos colaboradores encarregados da coleta.

Para fazer destas contribuições uma realidade, os operadores empregam certas tecnologias nos serviços que prestam, por exemplo:

  • Sistemas de notificações avançadas de envio (ASN), que alertam de atrasos, interrupções e desvios, sobretudo nos processos de compra e administração de inventários.
  • Sistemas de identificação por radiofrequência (RFID), que otimizam os processos de recebimento e seguimento de materiais de maneira rentável.
  • Sistemas de administração de armazéns (WMS), software que dá suporte às operações diárias de armazém: gestão de tarefas, seguimento de inventário e devoluções eficientes. Pode-se complementar com scanners ou sistemas voz.
  • Plataforma de demanda de pessoal, que determina a quantidade de colaboradores necessários em cada tarefa logística segundo dados históricos.

 Quando se otimiza um armazém e se eficientizam os processos aí realizados, as companhias mantêm seus custos baixos e seus clientes satisfeitos. Isto leva à necessidade de buscar empresas especializadas em logística, como a Solistica, que contribuam para manter as operações diárias de maneira efetiva.

Ao trabalhar com diferentes clientes, a Solistica aplica a que consiste, entre outras coisas, em colocar em prática as melhores práticas de diferentes indústrias, assim se garante que o cliente obterá o melhor serviço e maior rentabilidade. 

Junte-se à conversa!

Deixe seu comentário

Mais sobre otimização da cadeia de suprimentos

A chave para o sucesso na logística: controle de qualidade

Descubra como o controle de qualidade em logística impulsiona o sucesso dos negócios. Conheça os principais indicadores e certificações que garantem a excelência operacional.

Inovação logística: como a tecnologia impulsiona o setor.

Veja como a tecnologia está transformando a logística na América Latina. A Solistica impulsiona soluções inovadoras para otimizar as cadeias de suprimentos e aumentar a competitividade.

Como escolher o melhor serviço de transporte para a sua empresa: um guia completo para otimizar a sua logística

Descubra como escolher o melhor serviço de transporte para otimizar a logística da sua empresa. Guia completo sobre critérios, modalidades e tecnologias.

Publicações mais recentes

A chave para o sucesso na logística: controle de qualidade

Descubra como o controle de qualidade em logística impulsiona o sucesso dos negócios. Conheça os principais indicadores e certificações que garantem a excelência operacional.

¿A sua empresa de logística está preparada para um ataque de ransomware?

Evite que um ataque de ransomware paralise sua logística. Proteja suas operações com estratégias de cibersegurança para garantir a continuidade dos negócios

Inovação logística: como a tecnologia impulsiona o setor.

Veja como a tecnologia está transformando a logística na América Latina. A Solistica impulsiona soluções inovadoras para otimizar as cadeias de suprimentos e aumentar a competitividade.