Com os desafios e oportunidades apresentados pela indústria da cadeia de abastecimento e gestão de inventário, a escolha da abordagem correta para a gestão de inventário pode fazer a diferença entre o sucesso ou o fracasso de uma empresa. Entre as várias estratégias disponíveis, o método LIFO (Last In, First Out) ou UEPS (Last In, First Out) destaca-se como uma opção que, em determinadas circunstâncias, pode oferecer vantagens significativas, tanto em termos logísticos como contabilísticos.
O que é o método LIFO e como funciona?
O método LIFO é uma estratégia de gestão de inventário que parte do princípio de que os últimos artigos a entrar no armazém são os primeiros a sair. Esta abordagem contrasta com o método FIFO (First In, First Out), mais comummente utilizado, em que os primeiros produtos a entrar são os primeiros a sair.
Na prática, o funcionamento LIFO implica uma disposição específica do armazém e dos produtos. As mercadorias são empilhadas de forma a que as entradas mais recentes sejam as primeiras a ser retiradas quando um produto é necessário. Esta configuração exige sistemas de armazenagem especializados que permitam colocar o produto mais recente na parte da frente, facilitando o acesso e a saída prioritária. (Blog - AR - Ranking)
Sistemas de armazenagem que facilitam a gestão LIFO
Para implementar eficazmente o método LIFO, são necessários sistemas de armazenagem especificamente concebidos para o efeito. Alguns dos mais utilizados são:
Estantes Push-Back
Este sistema de armazenamento dinâmico de alta densidade utiliza a força de empurrar para armazenar paletes em profundidade. A carga é movimentada por carrinhos ou rolos e a carga e descarga são efectuadas a partir do mesmo ponto.
Estantes porta-paletes de entrada
É um sistema que compacta os corredores de trabalho, proporcionando um único corredor de acesso para que o empilhador possa entrar nas estantes e efetuar as operações de carga e descarga.
Sistema de vaivém AR para paletes
Esta solução semi-automática de alta densidade utiliza lançadeiras satélites motorizadas para movimentar autonomamente as cargas unitárias através das estantes. A sua versatilidade permite uma gestão do armazém tanto LIFO como FIFO, consoante a conceção do sistema.
A caraterística comum destes sistemas é o facto de as mercadorias serem carregadas e descarregadas a partir do mesmo corredor, o que contribui para a eficiência do método LIFO. (Blog - AR - Ranking)
Vantagens logísticas e contabilísticas do método LIFO
A aplicação do método LIFO pode oferecer uma série de vantagens significativas para as empresas que o adoptam:
Vantagens logísticas
- Distâncias reduzidas: Ao trabalhar no mesmo corredor para carga e descarga, as distâncias percorridas pelos operadores de empilhadeira no armazém são minimizadas.
- Maior taxa de ocupação: Ao utilizar apenas um corredor de carga, o espaço disponível no armazém é otimizado.
- Maior velocidade de armazenamento: Os produtos podem ser empilhados à medida que chegam, o que aumenta a velocidade do processo de armazenamento.
Vantagens contábeis
- Redução de impostos: Em períodos de aumento dos preços, o método LIFO tende a gerar um custo mais elevado das mercadorias vendidas (CPV), o que pode resultar num rendimento tributável mais baixo e, por conseguinte, numa menor carga fiscal.
- Proteção contra a inflação: Ao refletir mais diretamente os aumentos de preços no CPV, o método LIFO ajuda a preservar a margem bruta de uma empresa e protege as suas margens de lucro em ambientes inflacionistas.
- Maior eficiência fiscal: O LIFO permite um alinhamento mais exato entre os custos de inventário e as receitas reais, fornecendo uma imagem mais precisa da rentabilidade e da eficiência operacional da empresa.
- Custos mais próximos do preço de mercado: O custo dos materiais emitidos refletirá melhor o preço de mercado atual, o que pode ser benéfico em termos de avaliação de inventário e de tomada de decisões financeiras.
(Artigo - Darsena21)
Quando utilizar o método LIFO?
O método LIFO é particularmente adequado em determinadas situações e para determinados tipos de produtos:
- Produtos não perecíveis: Ideal para artigos que não têm uma data de validade próxima e que não se degradam com o tempo, como a eletrónica, o mobiliário ou os materiais de construção.
- Produtos homogêneos: Quando os produtos são relativamente uniformes e não requerem uma rotação extensiva de stocks, o LIFO pode ser eficiente. Isto é comum em ambientes industriais onde são armazenadas grandes quantidades de materiais idênticos.
- Grande número de paletes por SKU: Se a empresa lida com um volume significativo de paletes para um produto específico, o método LIFO pode ajudar a aproveitar ao máximo o espaço disponível no armazém.
- Empresas com capacidade para manter níveis de stock consideráveis: O método LIFO é aconselhável para as empresas que podem manter um nível de stock considerável e não necessitam de uma rotação frequente dos seus produtos.
- Indústrias específicas: É especialmente adequado para a armazenagem de produtos de construção, onde o método LIFO se adapta perfeitamente às características de materiais como a cerâmica, o vidro ou os materiais pétreos. (Blog - ACROSSLOGISTICS)
Considerações e desvantagens potenciais
Apesar das suas vantagens, o método LIFO apresenta também algumas considerações e potenciais desvantagens de que as empresas devem estar conscientes:
- Avaliação distorcida do inventário: Ao manter os custos mais antigos no inventário, pode refletir-se uma avaliação distorcida do inventário, especialmente em períodos de subida de preços.
- Impacto nos rácios financeiros: A utilização do método LIFO pode afetar certos rácios financeiros, como o custo médio unitário e a margem bruta, o que pode dificultar a comparação com outras empresas ou indústrias que utilizam métodos diferentes.
- Gestão mais complexa: O método LIFO pode exigir uma manutenção de registros e um acompanhamento adicional para manter um controle preciso dos custos e da rotação das existências, o que pode aumentar os encargos administrativos e contabilísticos da empresa.
- Regulamentos Contábeis: A utilização do método LIFO pode estar sujeita a regulamentos e requisitos contabilísticos específicos, dependendo do país e dos regulamentos aplicáveis, o que requer uma compreensão completa das implicações legais e financeiras antes da implementação. (Artigo - Darsena21)
Maximizar as vantagens do método LIFO
Para tirar o máximo partido do sistema de gestão de inventário LIFO, as empresas podem adotar as seguintes estratégias:
- Utilização de soluções informáticas: A implementação de sistemas fiáveis de gestão de stocks é indispensável para um acompanhamento e gestão precisos do inventário segundo o método LIFO.
- Controlo constante dos níveis de existências: É essencial conhecer a procura de produtos e programar as encomendas de forma eficiente para evitar a acumulação desnecessária de existências.
- Otimização do espaço de armazenamento: Tirar o máximo partido do espaço de armazenamento disponível pode reduzir os custos e melhorar a eficiência da gestão do inventário.
- Formação do pessoal: garantir que a equipe de logística e contabilidade tenha uma boa formação sobre a aplicação e as implicações do método LIFO é vital para o seu sucesso.
- Revisão periódica: A realização de avaliações regulares da eficácia do método LIFO em relação aos objetivos da empresa e às condições de mercado pode ajudar a ajustar a estratégia, se necessário.
A escolha do método LIFO como estratégia de gestão de stocks pode oferecer vantagens significativas em termos de eficiência logística e benefícios contabilísticos para certos tipos de empresas e produtos. No entanto, a sua implementação requer uma análise cuidadosa das caraterísticas específicas da empresa, do ambiente regulamentar e dos objectivos financeiros da organização.
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