A terceirização de serviços logísticos tornou-se uma prática comum para muitas empresas hoje em dia. Em um mundo cada vez mais globalizado e competitivo, delegar as atividades de distribuição a fornecedores especializados oferece inúmeras vantagens. Neste artigo, exploraremos as razões pelas quais a terceirização de uma empresa de logística pode ser benéfica e como avaliar sua eficácia.
A tendência para a terceirização logística
Em um relatório da Direção Geral de Transporte Rodoviário do Ministério do Desenvolvimento da Espanha, destaca-se que 71% das empresas terceirizam serviços de entrega, seguidos pelo transporte de curta distância com 16%. Esse comportamento também é observado em economias emergentes, onde empresas estrangeiras e nacionais recorrem à terceirização logística para otimizar seus processos.
Fatores como a volatilidade da taxa de câmbio, o avanço tecnológico e as melhorias nos meios de transporte têm impulsionado essa tendência. As empresas buscam concentrar seus esforços em sua missão principal, melhorar a qualidade do serviço ao cliente, reduzir custos e aumentar sua competitividade. A terceirização de processos logísticos ineficientes permite alcançar esses objetivos.
Vantagens de terceirizar uma empresa de logística
A terceirização de serviços logísticos oferece uma série de vantagens que podem fazer a diferença no sucesso de uma empresa. Algumas dessas vantagens incluem:
1. Evitar descapitalização e expansão em novos mercados
Estabelecer novas instalações de armazenamento e distribuição em mercados desconhecidos pode representar uma descapitalização para as empresas. A terceirização logística permite expandir sem incorrer em altos custos fixos e aproveitar a experiência de fornecedores especializados.
2. Redução de riscos e experiência em trâmites aduaneiros
Fornecedores logísticos experientes podem gerenciar eficientemente os trâmites burocráticos e tarifários associados ao transporte internacional. Isso minimiza os riscos para as empresas e garante um fluxo constante de mercadorias.
3. Minimização de custos e economia de escala
Ao terceirizar serviços logísticos, as empresas podem converter os custos fixos em variáveis, o que lhes permite se adaptar às flutuações da demanda. Além disso, aproveitam a economia de escala dos fornecedores, que possuem uma ampla rede de clientes e podem oferecer tarifas competitivas.
4. Melhoria na qualidade do serviço ao cliente
A otimização dos tempos de entrega e a eficiência nos processos de armazenamento e distribuição contribuem para melhorar a qualidade do serviço ao cliente. Os fornecedores logísticos usam tecnologia avançada para rastrear e gerenciar os envios, garantindo uma entrega oportuna e confiável.
5. Concentração em metas estratégicas e atividade principal
A terceirização de serviços logísticos libera as empresas das tarefas operacionais e permite que se concentrem em suas metas estratégicas e em sua atividade principal. Dessa forma, podem dedicar mais recursos e esforços à inovação, desenvolvimento de produtos e satisfação do cliente, o que aumenta sua competitividade no mercado.
6. Acesso à tecnologia de ponta
Os fornecedores logísticos estão cientes das últimas tecnologias aplicadas à logística. Ao subcontratar seus serviços, as empresas podem aproveitar essas inovações, como sistemas de rastreamento e monitoramento de remessas em tempo real, otimização de rotas e gerenciamento de estoques. Isso garante uma operação contínua e eficiente em toda a cadeia de suprimentos.
7. Contribuição para o meio ambiente
A experiência e as práticas dos fornecedores logísticos em termos de sustentabilidade e gestão ambiental podem ajudar as empresas a minimizar o impacto ambiental de suas operações logísticas. A adoção de medidas ecologicamente corretas, como a otimização de rotas para reduzir as emissões de carbono e o uso eficiente dos recursos, demonstra o compromisso da empresa com a responsabilidade ambiental.
Como avaliar a eficácia de uma empresa de logística subcontratada
Selecionar o melhor fornecedor logístico é fundamental para garantir o sucesso da subcontratação. Para avaliar a eficácia de uma empresa de logística subcontratada, os seguintes passos devem ser seguidos:
1. Analisar as necessidades e objetivos da empresa
Antes de procurar um fornecedor logístico, é importante realizar uma análise abrangente das necessidades reais da empresa e dos resultados que se deseja alcançar. Isso servirá como um guia para a busca e seleção do fornecedor adequado.
2. Definir os requisitos técnicos e operacionaisUma vez estabelecidas as necessidades, é necessário detalhar os requisitos técnicos e operacionais esperados do fornecedor. Esses requisitos podem incluir capacidade de armazenamento, experiência em trâmites aduaneiros, disponibilidade de transporte, tecnologia utilizada, entre outros aspectos relevantes.
3. Avaliar as ofertas e propostasSolicitar cotações de diferentes empresas logísticas é fundamental para avaliar as opções disponíveis. É necessário analisar detalhadamente as ofertas e propostas de cada fornecedor, considerando tanto os benefícios oferecidos quanto os custos associados.
4. Elaborar um contrato detalhadoUma vez selecionado o fornecedor logístico, deve-se elaborar um contrato que especifique claramente os serviços a serem prestados, as tarifas acordadas, os mecanismos para resolver imprevistos e os indicadores-chave de desempenho que serão usados para medir e avaliar os resultados obtidos.
5. Estabelecer um sistema de supervisão e acompanhamentoÉ importante definir em conjunto com o fornecedor o sistema de informação e tecnologia que permitirá à empresa supervisionar e acompanhar as operações logísticas. Isso garantirá uma comunicação fluida e visibilidade completa das atividades ao longo da cadeia de suprimentos.
6. Avaliar a eficácia do serviço logísticoUma vez que o fornecedor começou a prestar os serviços, é necessário avaliar periodicamente sua eficácia. Isso implica revisar se as soluções propostas atendem às necessidades de distribuição e se os indicadores-chave de desempenho estabelecidos estão sendo cumpridos. Diferentes níveis de avaliação podem ser considerados.
Nível de serviço oferecido (NSO): Refere-se às capacidades tecnológicas, econômicas e organizacionais do provedor logístico. É importante garantir que o provedor esteja cumprindo o acordado em termos de recursos e habilidades.
Nível de serviço fornecido (NSP): Trata-se do que o provedor logístico realmente está oferecendo à empresa em termos de atitude e comportamento. É essencial avaliar se o provedor está cumprindo os padrões de qualidade e serviço estabelecidos.
Nível de serviço percebido: Representa as expectativas e desejos da empresa em relação ao provedor logístico. A avaliação deste nível envolve analisar se o provedor está cumprindo as metas e resultados desejados pela empresa.
É fundamental que haja concordância entre esses níveis de serviço para considerar o provedor logístico como eficaz. Em caso de discrepâncias significativas, é necessário revisar novamente o contrato, os recursos estabelecidos e os objetivos para tomar ações corretivas no sistema de gestão logística.
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